La administración de una comunidad presenta cierta complejidad; sería deseable que recayera en un profesional con cualificación suficiente y legalmente reconocida para ejercer tal función. Nuestra firma dispone de experiencia y capacitación, así como de colaboradores externos, para solucionar las numerosas incidencias que a menudo se presentan.
Resumen de cometidos que esta administración realiza:
- Velar por el buen régimen del inmueble, sus instalaciones y servicios, haciendo las oportunas advertencias y apercibimientos a los titulares.
- Atender a la conservación y entretenimiento del edificio, disponiendo las reparaciones y medidas que resulten urgentes, dando inmediata cuenta de ellas al Presidente o, en su caso, a los comuneros.
- Custodia de los libros, contratos y demás documentación comunitaria.
- Elaboración y seguimiento del Presupuesto Económico Ordinario y de los Extraordinarios en su caso.
- Llevanzas de las cuentas, informando al Presidente del estado de las mismas mensualmente. Los estados de cuentas se enviarán al resto de los comuneros con la frecuencia que se establezca.
- Confección de las remesas bancarias de recibos domiciliados y control de impagados.
- Asistencia a Juntas Generales.
- Asistencia a Juntas del Órgano Rector.
- Convocatoria, conducción y levantamiento de actas de las Juntas de Propietarios.
- Tareas de distribución, encarte, etc. de los distintos escritos y comunicaciones que deban enviarse.
- Desempeño de las funciones de Secretario.
- Obtención de presupuestos de proveedores en relación con la adopción de acuerdos tomados en Junta de Propietarios.
- Seguimiento de las tareas encomendadas a los diferentes servicios técnicos.
- Trámite, gestión y asistencia al Presidente en asuntos concernientes a la Comunidad ante las distintas Administraciones Públicas.
- Asesoramiento en todo lo relativo a la Ley de Propiedad Horizontal, impagados, acuerdos de Junta, mediación en conflictos y reclamaciones entre vecinos, etc.
- Reclamación y recuperación, en su caso, de los saldos morosos en vía amistosa.
- Etc.